En la actualidad, hay muchas razones por las que una o varias personas pueden trasladarse al extranjero. Sin embargo, a veces requiere algunos trámites como rellenar formularios, planificar las cajas de la mudanza, elegir una empresa de mudanzas profesional, etc. En general, se acepta que organizar una mudanza internacional no es una tarea fácil. Para ayudarte mejor, aquí tienes los puntos importantes a tener en cuenta para estar bien preparado.
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Los primeros preparativos
La preparación debe comenzar varios meses antes. Si se planea una mudanza en familia, lo mejor es informar a los hijos con la suficiente antelación (contarles los cambios que se avecinan). Para facilitar su adaptación e integración, es aconsejable informarse previamente sobre las particularidades culturales del país al que se va a trasladar.
Para evitar problemas administrativos, es imprescindible preparar su visado y su pasaporte. Debe asegurarse de que su visado se ajusta al propósito de su estancia. Los documentos de identidad, como el pasaporte y el documento de identidad, también deben estar en orden.
Si piensa mudarse con sus hijos, no olvide matricularlos en un nuevo colegio antes de partir.
Para ello, necesitarás su certificado de baja, los expedientes escolares, los diplomas, el certificado de nacimiento, el reconocimiento médico, etc. También tendrá que cancelar sus suscripciones telefónicas y de otro tipo, cerrar todas sus pólizas de seguro y rescindir sus contratos de energía.
Si eres inquilino, no olvides informar al propietario, a tus vecinos y a los organismos sociales de tu cambio de domicilio. No olvides informarte de todos los trámites para instalarte en el país de destino (mejoras, reformas, etc.).
Elegir el modo de transporte
El primer paso a considerar es la elección del modo de transporte adaptado. Depende principalmente del volumen y el peso de su equipaje. En general, el volumen varía en función de la duración de la estancia y de la distancia geográfica de su destino.
El transporte aéreo se recomienda si su equipaje no es demasiado pesado (de 1 a 3 m3), a pesar de que no es respetuoso con el medio ambiente y es más caro que otros medios de transporte. Sin embargo, cabe mencionar ciertos artículos que no pueden transportarse por vía aérea.
Es el caso, por ejemplo, de los objetos magnéticos, pero también del agua del inodoro, los perfumes, etc.
Si tiene que llevar su coche (o cualquier otro material rodante) o un equipaje muy voluminoso (de unos 40 a 69 m3), se recomienda que elija los servicios de transporte marítimo (ya sea en contenedor o en barco de carga rodada). Aunque este modo de transporte requiere mucho tiempo (hasta 6 semanas según el destino), es el más utilizado para las mudanzas internacionales.
Para los equipajes de hasta 10 m3, es preferible optar por el transporte en grupaje. Esto incluye que su equipaje será almacenado en el mismo contenedor que el de otras personas. Esto le ahorrará dinero.
Las mudanzas internacionales por vía terrestre son más adecuadas para viajar a países menos alejados geográficamente, especialmente los situados en el continente europeo.
Utilizar empresas de mudanzas profesionales
En cualquier caso, es mejor recurrir a empresas de mudanzas especializadas. De hecho, existen varios sitios en Internet que ofrecen una lista de servicios de estos profesionales. Como están muy familiarizados con todas las normas aduaneras propias de cada país, podrán facilitarle toda la información relativa a todos los trámites que debe realizar y los impuestos que debe pagar, nada más llegar al territorio del país de acogida.
En efecto, los trámites aduaneros cuando se desplaza fuera de la Unión Europea son más complicados y largos. Debe tener ciertos documentos en su poder, pero también debe hacer un inventario de todas sus pertenencias, muebles y otros artículos, y tener los documentos que justifiquen su traslado al extranjero.
Por lo general, las empresas de mudanzas aconsejan proteger los objetos de valor colocándolos en baúles metálicos. No olvide enumerar todos los muebles u otras pertenencias que se van a llevar. También debe tener en cuenta que debe rellenar una «declaración de valor» de los bienes para determinar el valor individual de cada artículo.
Este documento servirá de base para obtener una indemnización en caso de pérdida o daño de sus muebles durante la mudanza.
Como ya se ha dicho, trasladarse a un país limítrofe con Francia no requiere el mismo grado de preparación que trasladarse al otro lado del mundo. No necesariamente tendrá que viajar en avión. Por el contrario, es más fácil y barato trasladarse a Europa por tierra gracias a la amplia red de carreteras.
El transporte en contenedores es el más práctico para una mudanza de Francia a Canadá, por ejemplo.
El coste de la mudanza
De hecho, el coste de la mudanza puede variar de una empresa a otra, ya que cada una ofrece servicios específicos y no tiene la misma calidad de servicios. La mejor manera de tener un excelente proveedor al menor coste es hacer una comparación de presupuestos de empresas de mudanzas internacionales en Internet.
Para ello, basta con rellenar un formulario en línea para obtener hasta 6 presupuestos. Además, hacer una comparación en línea es gratis y sin compromiso. También le permitirá ahorrar hasta un 40% y más en el coste de su mudanza.
Sin embargo, debe saber que el envío de sus bienes y muebles durante la temporada baja es mucho más beneficioso en comparación con la temporada alta.
En conclusión, podemos decir que la preparación de una mudanza al extranjero debe hacerse con varias semanas de antelación. Como esto requiere conocimientos específicos, se recomienda encarecidamente que obtenga la ayuda de un profesional en la materia.
Sea cual sea el motivo de su mudanza (encargo, boda, estudio…), es importante hacer los preparativos necesarios para que ésta se desarrolle sin el menor problema. .